很多作者都有过这样的经历,投了稿,可是稿件到底处在什么状态还是搞不清楚。有时稿件投了几个月,也不知道到底怎么样了。虽然现在很多杂志提供网上查询,还有的会给作者回信,但是还是有很多术语不知道什么意思。整理了这个投稿术语的名词解释,以便大家心中有底。
1 Submitted to Journal - 刚提交时所显示的状态。当上传结束后,显示的状态就是这个状态,这是自然形成的无需处理。
2 Manuscript received by Editorial Office - 你的文章到了编辑手里了,证明投稿成功。
3 投稿成功后,即进入期刊编辑的几个初步的审查程序:
3.1 With editor - 如果在投稿的时候没有要求选择编辑,稿件就会先到主编手上,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另2个状态:① Awaiting Editor Assignment – 等待指派责任编辑;② Editor assigned – 就是你的文章已分派给一个编辑处理了。
3.2 technical check in progress – 编辑检查你的文章是否符合期刊投稿要求。
3.3 Editor Declined Invitation -编辑拒绝邀请,这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。
4 如果编辑接手处理了,接下来就会邀请审稿人了,随后也会有2种状态:
4.1. Decision Letter Being Prepared -就是编辑没找审稿人就自己决定了,那根据一般经验,对一般学生来说估计是稿件被编辑直接被退回了:可能的原因有 ① 英文太差,编辑让修改。② 内容太差,要拒稿了。但如果是对特邀专家,情况可能刚好相反,这很可能说明稿件直接被接收了。
4.2. Reviewer(s) invited - 说明编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。
有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者也可以向编辑推荐审稿人。
5 Under review -正在审稿中。
这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。
如果被邀请审稿人不想审或没时间,就会decline(拒绝审稿),编辑会重新邀请别的审稿人。
6 Required Reviews Completed - 审稿人的意见已上传,审稿结束,等待编辑决定。
该过程短则几天,长则无期。也曾有文章出现required review completed状态已近一个月了,但还是没有消息的情况。
Evaluating Recommendation - 评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的意见decision。
7 Decision in Process - 到了这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是直接拒,当然也有可能直接接受的,但通常这种情况较少。
8 Minor revision/Major revision – 小修、大修。
这个时候可以稍微庆祝一下了,接收的可能性已经非常大了,只要能按照要求修改就有可能。具体怎么改就不多说了,原则就是对待外审专家和编辑的意见时谦虚谨慎是不可少的。
9 Revision Submitted to Journal -修改后重新提交,等待编辑审理。
10 Accepted –稿件被期刊接收。如果不要再审,只是小修改,编辑看后会马上显示这个状态,但如果要再审也会有上面的部分状态。一般会比较快,但也有慢的情况。
Rejected – 稿件被期刊拒绝。相信大家见了Rejected,都会很郁闷。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。
11 Transfer copyright form - 签版权协议。
12 uncorrected proof - 等待你校对样稿。
13 In Press, Corrected Proof - 文章在印刷中,且该稿样已经过作者校对。
14 Manuscript Sent to Production -排版中
15 in production - 出版中
另外的一些常见英文词汇:
1 minor revision - 小修,这个基本上是接收了,但是要按要求做些修改。
2 major revision - 大修,文章要增加或是删除部分内容。这个修改后接收的几率为50%
3 camera-ready paper - 可以付印的正式稿件。
4 graphical abstract - 图文接要 :一个能够突出你文章特色的图配上一两句话说明。
5 running head - 就是发表文章里显示在你页眉上的(一般论文偶数页显示RUNNING HEAD,奇数页显示论文的前几位作者的英文名缩写),一般是用一个短语(几个单词,别太长了)根据你论文的主要内容。
6 Response to reviewers - 回复审稿专家们的意见。
因为修改后一般会再发给审稿人看,所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题,态度要谦逊,要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的。
先把每个审稿专家的问题,包括有指出的文字错误的部分全部复制下来,然后针对他的问题,逐一做出答复,能修改的就修改,不能修改的给出理由。而且都要列出来,文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来。记住:给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦!
另注:有时,审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献,这时可要注意了,其中某些文章可能就是评审者自己发表的,这时你最好在你的修改稿中加以引用。当然,修改后被拒绝的例子也多不胜数。
Reviewer 1:
Question 1: ...XX.........
Answer:......... (PageXX, LineXX )